8 помилок тайм-менеджменту, які руйнують вашу продуктивність

0
59
Фото rawpixel.com

1.Робити найскладніші справи зранку, навіть якщо у вас немає на це сил

Це дуже поширена порада. Але вона підійде лише тим, хто відчуває зранку прилив енергії. Немає сенсу братись за складну задачу, якщо у вас не має сил. Швидше за все, ви просто станете прокрастинувати. Ліпше плануйте справи, враховуючи свої біоритми та рівень енергії.

2. Працювати в режимі багатозадачності

Користь багатозадачності давно спростована. Набагато ефективніше повністю зосередитись на одній задачі та довести її до кінця. Якщо вам складно зосередитись, спробуйте практики усвідомленості, які вчать помічати справжній момент. Вони розвивають концентрацію.

3. Намагатись зробити якомога більше

Суть тайм-менеджменту не в тому, щоб переробити якомога більше справ за найменший період часу. Важливо робити те, що вносить вклад у ваше життя. Якщо жодна з виконаних справ не допомагає просунутись до робочих або особистих цілей, значить ви погано розприділили час. До того ж, прагнення зробити все негативно відображається на фізичному та психологічному здоров’ї.

4. Відкладати важливе для свого розвитку, посилаючись на брак часу.

Ви повністю контролюєте свій вибір. Припиніть говорити, що у вас немає часу зайнятись нетворкінгом, переписати резюме чи пороздумувати про кар’єру. Подумайте, що заважає вам виділити на це час. І хоча б 15 хвилин на день приділяйте на те, що важливе для вашого професійного розвитку.

5. Жорстко структурувати свій день

Продуктивність кожної людини залежить від її особистих особливостей. Комусь потрібен суворий розпорядок, а комусь він буде лише заважати. Поекспериментуйте і знайдіть той варіант, який підійде саме вам.

6. Складати дуже детальний список завдань

В таких списках зазвичай опиняється багато дрібних завдань, а довгострокові цілі залишаються за бортом. Важливіше записувати стратегічні завдання, які приблизять вас до цілі. Потратьте на це лише 15 хвилин ввечері, щоб на наступний день одразу ж взятись за роботу.

7. Планувати час по хвилинах

Це практично нереально. Якщо ви взаємодієте з іншими людьми, ваш скурпульозний план може бути порушений з самого ранку. Краще виділіть кілька відрізків протягом дня, коли не будете відповідати на повідомлення. В цей час займіться найважливішими справами, які потребують максимальної концентрації. А в проміжках між ними плануйте наради та розбір пошти.

8. Не робити перерви

Неможливо працювати без передиху. Якщо не давати собі відпочити, ви отримаєте подарунок у вигляді стресу та спаду продуктивності. Вчені радять відпочивати приблизно кожні півтори години. Робіть перерви на 15-20 хвилин. Встаньте з місця, поспілкуйтесь з колегами або прогуляйтесь. Така перерва буде корисною і для тіла і для розуму.

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

введіть свій коментар!
введіть тут своє ім'я