Як навчитись керувати власним часом?

0
244

Шалений ритм, постійна нестача часу, велика кількість завдань, які потрібно виконати вже і негайно……
Як не загубитись у вирі подій та завдань? Як правильно визначити пріоритети? Як знайти час на відпочинок, сім’ю та друзів?
Відповіді можна отримати лише подружившись із тайм-менеджментом.

1. Почни вставати рано

Більшість успішних людей мають одну спільну рису — лягати спати до 23 години вечора і вставати рано-вранці. Більшість із них встає о 6-й ранку, і навіть раніше, що дозволяє їм виділити достатньо часу для планування наступного дня. Всього кілька хвилин роздумів перед тим, як приступити до вирішення чергового завдання, дозволяє заощадити чимало часу в процесі його виконання.


2. Сфокусуй увагу на пріоритетах 

Багато кому відома теорія 4-ох квадратів. Її основний зміст полягає в розподілі всіх справ, залежно від їх важливості й терміновості:

А – важливі і термінові. Їх треба виконувати в першу чергу, тому що вони забезпечують вагомий внесок у досягнення ключової цілі.

В – важливі, але не термінові. Наприклад, підготовка до презентації, що відбудеться через місяць, підвищення кваліфікації й інше. Ці справи можна відкласти на деякий час, але не надовго, тому що вони перейдуть у квадрат А і тоді тебе спіткає сніжна лавина з термінових справ.

С – Термінові, але не важливі. Зазвичай ці справи є важливими не для тебе, а для когось іншого – колег, керівництва, і саме тобі потрібно цим зайнятись.

D– не важливі і не термінові, так званий «сміттєвий кошик». Сюди можна віднести: листування в соцмережах, перегляд фільмів і інше. Проблема в тому, що ми навіть не усвідомлюємо, скільки часу витрачаємо просто так.


3. Позбався непотрібного

Чим чіткіше ви визначите межу між «треба» і «непотрібно» у вашому житті, тим більше речей виявите, які забирають ваш час, не приносячи при цьому жодної користі.


4. Записуй все і завжди

Наша пам’ять не може втримати всю потрібну нам інформацію. Записуй нові ідеї для реалізації, цікаві теми для обговорення, випадкові питання, які потребують відповіді. Розпиши детально план дій на завтра і на тиждень, список бізнес-дзвінків, перелік необхідних покупок тощо. Це допоможе організувати твій щоденний розклад, не загубити цінні думки й звільнити мозок для ефективнішої роботи.


5. Навчись говорити

«НІ» Просто необхідно вміти казати “ні” завданням, на виконання яких в тебе немає достатньо часу або енергії. Варто звузити коло своїх обов’язків так, щоб у тебе була можливість приділити кожній справі максимум уваги та зусиль і при цьому не “вигоріти” самому.


6. Встановіть чіткі дедлайни 

Не дозволяйте кожному завданню тривати вічність. Це допоможе чітко контролювати час та краще сконцентруватись на ділі.


7. Визнач головні цілі

Займайся тільки тим, що допоможе реалізувати твої коротко- чи довготривалі цілі. Для цього ти завжди маєш пам’ятати, що тобі потрібно та до якої мети зараз ідеш. Бережи свій час і не витрачай його на речі, які не мають значення.


8. Працюй багато, коли ти в ритмі.

Відпочивай, коли ти поза ним. «Це цілком нормально, що бувають дні, коли зовсім не хочеться працювати, і дні, коли можеш працювати 12 годин на добу» — AlainPaquin, Whatsnexx


9. Знаходь час на відпочинок та сон

Щоб продуктивно працювати, ваш мозок потребує відпочинку.

Час – найдорогоцінніший ресурс людства. Ні у кого з нас немає його більше, ніж 24 години на добу. І вибір за вами – змиритися з цим фактом або навчитися ним керувати, сфокусувавшись на досягненні цілей.

НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

введіть свій коментар!
введіть тут своє ім'я